电子劳动合同怎么签 电子劳动合同签订方式
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根据我国《合同法》、《劳动合同法》以及《电子签名法》的相关规定,我国肯定电子版劳动合同的效力,但基于目前签订电子版劳动合同基础不劳动、管理不规范、技术不完善的现实情况,签订电子版劳动合同还需要多加试用,达到完善才能进行推广适用。
首先,进行实名认证。实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,是保证电子合同有效的首要前提。实名认证可以分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸或者按指纹验证的方式,方便快捷。实名认证成功后,为客户申请一张数字签名证书,使劳动者能够在上面签字。
第二步,在线签署。要对电子劳动合同进行在线签署,首先需要添加你的专属电子签名。专属电子签名设置完成后,便用人单位提供的需要签署的劳动合同,填写必要相关信息,然后采用专属电子签名进行签署。为了验证你的电子签名是你专属,最好是采取加密密码账号登陆,并预留手机随机动态密码以确保签署行为为签署人控制,保证合同签署的安全性。
其次,发送合同。劳动合同由自己签署后,便可发送给对方等待对方签署。在这个过程中,用人单位可以通过先进的第三方取时、防篡改等技术手段,精确记录发送时间,并确保电子劳动合同在运输过程中不被纂改和丢失。
再次,对方签署。对方在收到提示邮件后,便可登陆用人单位提供的官网或APP,将收到的电子劳动合同进行电子签名,完成有效签署。在这个过程中,用人单位应该确保证书指纹唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
然后,合同存储。电子劳动合同成功签署后,用人单位用当将签定好的劳动合同加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被纂改、不丢失。
最后,合同管理。通用人单位的官网或APP,劳动者或客户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率电子劳动合同怎么签
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