电子劳动合同怎么签 签订时需要注意什么
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在公司大规模的发展之下，电子劳动合同成为了更多单位的选择，特别是在2020年疫情的影响之下，电子合同在人力资源行业的应用越加广泛，电子合同在劳动者和用人单位达成协议场景下的签订。那么电子劳动合同怎么签？签订时需要注意什么？
1、HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。
2、接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程，对电子合同业务的办理做到深入了解。
3、劳资双方应根据平台指引进行实名认证。
企业方需提供营业执照、上传法定代表人身份证正反面图片。而后通过后台识别校验、审核处理、录制视频，上传视频完成身份验证。员工方也应依此流程，完成身份校验和实名认证。
4、员工通过手机端手写签名样式并上传，企业应将章模图片拍照上传，平台会自动生成签名和章模的图片。
5、由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器，后由企业方发起请求，框定签署位置后，等待员工回复。
6、由员工实名登录平台后，根据标识提示，使用电子签名，完成合同签署。
7、合同签署后，平台自动会生成数据文本并进行备案留存，禁止任何一方无痕修改。
注意事项：要有用人单位与劳动者协商一致同意使用电子合同签署的证据，企业可以在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述。
选择规范的第三方平台，目前做电子签业务的平台非常多，HR可以多考察一些供应商后慎重选择。
要确保签字的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行人脸识别、视频录制等形式，同时保存好相关材料。
做好签订的电子劳动合同的材料备份，避免因平台问题而带来的数据丢失的风险。
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