合同编号规则

类型：法治热点

时间：2020-06-20

合同纠纷

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所谓的合同编号，是为了方便合同管理，而给合同设定的，和合同内容没有任何的关系，也没有任何的影响，因此，不管有没有合同编号，均不影响合同的法律效力。

财务部对合同文本进行分类和连续编号。合同编号后，财务部应及时将信息告知相关部门。
合同的编号主要是为了方便管理与查找，其他没有任何意义。所以各公司对其合同编号都有自己的习惯。以下是常用的合同编号方式：
分类编号设置
主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合同简写LD，贷款合同简写DK，租赁合同简写ZL等。
日期编号设置
主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的来源。如：2013年3月15日签定的合同，那么二级编号应该为20130315。
份额编号设置
中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多，在几十份左右，所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日，是当天的第32份合同，那么编号可设置为：ZL-20130315-32。
明责编号设置
大型公司合同签定人员较多，为了责任的明确，也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为：332号，那可设置编号：ZL-20130315-32-332
按部门编号设置
也可以将合同按部门分配，取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。
（一）乙方合同编号方法
1、第一层：一位大写英文字母,表示合同类别，分别用K表示技术开发，F表示技术服务，X表示销售。
2、第二层：两位数字表示部门类别。
3、第三层：字母H表示分隔符。
4、第四层：两位数字，表示取合同签订年度的后两位。
5、第五层：三位数字,表示顺序号。
（二）甲方合同编号方法
1、有对应乙方合同的甲方合同
（1）第一层：采用英文字母W，表示外包、外协、外购等意思。
（2）第二层、第四层：分隔符“-”，无意义。
（3）第三层：五位数字，表示取对应的乙方合同编号的后五位数字。
（4）第五层：五位数字，表示取合同签订年度的后两位和三位顺序号。
2、无对应乙方合同的甲方合同
（1）第一层:采用英文字母W，表示外包、外协、外购等意思。
（2）第二层、第四层：用分隔符“-”表示，无意义。
（3）第三层：两个英文字母，表示用途，GL表示用于经营管理活动，YF表示用于研发活动，ZJ表示用于在建工程，CH表示采购存货。
（4）第五层：五位数字，表示取合同签订年度的后两位和三位顺序号。

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